Urząd Miasta Gostynin

Do zakresu pracy należy:

1. Obsługa organizacyjna i kancelaryjna Rady, komisji Rady i radnych, w tym:

1. przygotowywanie sesji Rady oraz posiedzeń komisji,
2. przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami
   i stanowiskami pracy, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, opracowywanie materiałów, w tym sporządzanie protokołów z obrad sesji Rady
3. i posiedzeń komisji,
4. przekazywanie jednostkom organizacyjnym miasta i komórkom organizacyjnym Urzędu uchwał Rady, interpelacji i wniosków zgłoszonych przez radnych,
5. terminowe udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
6. prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz rejestru interpelacji, zapytań i wniosków
   zgłoszonych przez radnych,
7. terminowe przekazywanie radnym materiałów będących przedmiotem obrad sesji Rady i posiedzeń komisji,
8. prowadzenie spraw dotyczących wyjazdów służbowych i szkoleń radnych,
9. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych oraz naliczaniem diet.

2. Obsługa organizacyjna i kancelaryjna Przewodniczącego Rady;
3. Przedkładanie uchwał Rady Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
4. Przesyłanie uchwał Rady, stanowiących akty prawa miejscowego, do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;
5. Ogłaszanie uchwał podjętych przez Radę;
6. Prowadzenie zbioru uchwał Rady i udostępnianie ich do wglądu;
7. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów ławników do sądów powszechnych;
8. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu działalności Biura;
9. Prowadzenie spraw związanych z nadaniem medalu „Zasłużony dla miasta Gostynina”;
10. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działalności Biura,
11. Załatwianie skarg, wniosków i petycji należących do właściwości Rady,
12. Obsługa organizacyjna i kancelaryjna Gostynińskiego Komitetu Rewitalizacji,
13. Realizowanie innych spraw zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Przewodniczącego Rady Miejskiej.