Urząd Miasta Gostynin

Zakres działania wydziału:

1) Prowadzenie obsługi administracyjnej Rady Miejskiej i Młodzieżowej Rady Miejskiej oraz ich komisji.

2) Prowadzenie obsługi organizacyjnej i technicznej Gostynińskiego Komitetu Rewitalizacji.

3) Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.

4) Współpraca z Biurem Organizacyjnym Burmistrza zakresie przeprowadzenia wyborów do Rady Miejskiej.

5) Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń, spotkań Rady i jej komisji.

6) Protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań.

7) Przekazywanie protokołów i uchwał Rady Miejskiej Wojewodzie, do Biura Organizacyjnego Burmistrza oraz do Izby Obrachunkowej (dot. uchwały budżetowej i uchwały o udzieleniu absolutorium Burmistrzowi, uchwał podatkowych) oraz przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego”.

8) Prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej Komisji.

9) Prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków składanych przez radnych i przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski.

10) Prowadzenie rejestru skarg, podlegających rozpatrzeniu przez Radę Miejską.

11) Realizowanie innych spraw zleconych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej.

12) Prowadzenie archiwum Rady Miejskiej i Rejestru kapituły medalu “Zasłużony dla miasta Gostynina”.

Przy załatwianiu spraw Biuro ds. obsługi Rady Miejskiej używa symbolu “BR”.