Urząd Miasta Gostynin

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz uzyskać informację publiczną w trybie wnioskowym w Urzędzie Miasta Gostynina wykonaj poniższe czynności:

1. Wyślij wniosek drogą elektroniczną na adres: um@gostynin.pl . Możesz również złożyć pismo  w formie papierowej (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”).

2. Zostanie Ci udostępniona informacja publiczna w formie określonej we wniosku, z zastrzeżeniem przypadków opisanych w sekcjach: „Sposób realizacji usługi” oraz „Informacje dodatkowe”.

3. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

 

Kogo dotyczy usługa

Każdy może złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

 

Kryteria dla realizacji usług

We wniosku o udostępnienie informacji publicznej należy:

1. określić przedmiot wniosku,

2. podać formę i sposób udostępnienia informacji publicznej,

3. podać dane umożliwiające skuteczne doręczenie wnioskowanej informacji.

 

Wymagane dokumenty

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

 

Opłaty

1. Usługa, co do zasady, jest bezpłatna.

2. W przypadku jednak, gdy Urząd Miasta Gostynina poniesie dodatkowe koszty, żeby ją przygotować dla Ciebie zgodnie ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub z uwagi na konieczność przekształcenia informacji w formę wskazaną przez Ciebie we wniosku, może zażądać zwrotu poniesionych kosztów. W terminie do 14 dni od złożenia wniosku dostaniesz informację o wysokości opłaty.

 

Miejsce przyjmowania dokumentów

Wnioski w formie papierowej można składać w sekretariacie Urzędu Miasta Gostynina w godzinach pracy Urzędu.

 

Dostępność usługi elektronicznej

Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP): /e6328ehrcx/skrytka

Adres skrzynki e-Doręczenia: AE:PL-26583-51743-THWAB-30

e-mail: um@gostynin.pl.

 

Sposób realizacji usługi

1. Po złożeniu wniosku i opracowaniu przez urzędnika żądanej przez Ciebie informacji otrzymasz informację publiczną, z zastrzeżeniem przypadków określonych w pkt. 3-5.

2. Informacja publiczna zostanie Ci przekazana w sposób i w formie, jaką wskazałeś we wniosku o jej udzielenie, z zastrzeżeniem przypadku określonego w pkt. 3 sekcji 9 „Informacje dodatkowe”.

3. Możesz otrzymać decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej w przypadkach, o których mowa w pkt 2 Sekcji 9 „Informacje dodatkowe”, a także w przypadku gdy Twój wniosek będzie dotyczył informacji publicznej przetworzonej, a nie zostanie wykazane, że udostępnienie takiej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Możesz otrzymać również decyzję o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, w przypadku o którym mowa w pkt. 3 Sekcji 9 „Informacje dodatkowe”.

4. Możesz otrzymać informację, że Urząd Miasta Gostynina nie jest dysponentem informacji, o którą pytasz lub wniosek nie dotyczy informacji publicznej.

5. Możesz otrzymać informację, że istnieją odmienne zasady i tryb dostępu do żądanej przez Ciebie informacji publicznej.

 

Informacje dodatkowe

1. Udostępnieniu na wniosek podlega informacja publiczna, która nie znajduje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Gostynina (www.bip.gostynin.pl) lub portalu danych.

2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

3. Jeśli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych przez Ciebie we wniosku zostaniesz pisemnie powiadomiony o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji. W pisemnym powiadomieniu wskażemy Ci, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia, nie złożysz wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji zostanie umorzone.

 

Termin załatwienia

1. Informację publiczną udostępnia się bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku.

2. W przypadku, gdy informacja nie może być udostępniona  w terminie, o którym mowa w pkt. 1, wówczas zostaniesz powiadomiony/na o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja publiczna zostanie Ci udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu Twojego wniosku do Urzędu Miasta Gostynina.

3. W przypadku, gdy zostaniesz powiadomiony/na o wysokości opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom, które Urząd Miasta Gostynina ma ponieść w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia Cię o wysokości opłaty, chyba że dokonasz w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofasz wniosek.

 

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Biuro Organizacyjne Burmistrza Miasta Gostynina     

 

Tryb odwoławczy

1. Od wydanych rozstrzygnięć, przysługują Ci następujące środki zaskarżenia:

- na pismo informujące o obowiązku poniesienia opłaty stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej w formę określoną we wniosku przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie;

- od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz od decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Płocku za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (jako instancji odwoławczej) oraz podać nr decyzji, od której się odwołujesz.

2. W przypadku bezczynności Organu w sytuacji złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej służy Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie za pośrednictwem Organu, którego bezczynność jest przedmiotem skargi.

3. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.

W przypadku złożenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do odwołania od decyzji, nie przysługuje Ci już prawo do odwołania się ani wniesienia skargi do sądu administracyjnego.

 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

 

Obowiązek informacyjny

Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Gostynina
   z siedzibą przy ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem: iod.umg@gostynin.pl;
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, w postaci zawartych we wniosku danych identyfikacyjnych, jest niezbędne do wypełnienia obowiązku w postaci rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a jego podstawę prawną stanowi
   art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją art. 4 ust. 1 pkt 4 Ustawy o dostępie do informacji publicznej;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów związanych
   z rozpoznaniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej;
5. W wypadku zaistnienia konieczności wydania w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych o adres korespondencyjny, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca
   1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej;
7. Podane dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, a następnie będą przechowywane przez co najmniej 5 lat, po czym zostaną poddane ekspertyzie i w jej wyniku mogą ulec zniszczeniu albo zostaną przekazane do archiwum państwowego;
8. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych;
9. W oparciu o przetwarzane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania;
10. Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) RODO osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Każde z tych żądań będzie przez administratora rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO;
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
12. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP): /e6328ehrcx/skrytka
    Adres skrzynki e-Doręczenia: AE:PL-26583-51743-THWAB-30
    e-mail: um@gostynin.pl