Zobacz podgałęzie
17.01.2024 odpowiedzi na pytania - patrz dół strony
Gostynin, dnia 12.01.2024 r.
ZP.271.2.4.2024
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR ZP.271.2.4.2024
W związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130.000 zł, do którego w oparciu o art. 2 ust 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów ww. ustawy, Gmina Miasta Gostynina zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Miasta Gostynina oraz jednostek organizacyjnych i instytucji kultury
w roku 2024
- Przedmiot zapytania ofertowego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Miasta Gostynina oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury:
- Urząd Miasta Gostynina
- Miejski Zespół Ekonomiczny Szkół i Przedszkoli w Gostyninie,
- Szkoła Podstawowa nr 1 w Gostyninie,
- Szkoła Podstawowa nr 3 w Gostyninie,
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Gostyninie (Szkoła Podstawowa nr 5 i Przedszkole nr 1),
- Przedszkole nr 2 w Gostyninie,
- Przedszkole nr 4 w Gostyninie,
- Miejska Szkoła Muzyczna w Gostyninie,
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gostyninie,
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gostyninie,
- Klub Dziecięcy „Uśmiech Malucha” w Gostyninie,
- Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie,
- Miejska Biblioteka Publiczna w Gostyninie.
Zakres zamówienia obejmuje:
- Bankową obsługę rachunków bankowych budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, w tym za pośrednictwem internetowego systemu bankowości elektronicznej;
- Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bankowych.
- Udzielenie i obsługę kredytu w rachunku bieżącym na finansowanie przejściowego deficytu;
- Prowadzenie na terenie miasta Gostynina oddziału, filii lub równoważnej jednostki organizacyjnej Banku, w którym opłaty i warunki obsługi będą realizowane na warunkach określonych w udzielonym zamówieniu;
Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej, określone w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo Bankowe (Dz. U. z 2023 poz. 2488 ze zm.).
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 1.02.2024 do 31.12.2024 r.
- Sposób obliczania ceny oferty:
- Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (zał. 1) oraz jego załącznikami (1a i 1b) do zapytania ofertowego.
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
Kryteria oceny ofert: cena - 100%
Wzór na obliczenie ceny oferty:
P – koszty obsługi bankowej – 70%
O – Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bankowych – 30%
Do obliczenia kosztów obsługi bankowej podanych w ofercie, Zamawiający zastosuje arkusz stanowiący załącznik nr 1a do zapytania ZP.271.2.4.2024 natomiast do obliczenia punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
(Pn : Pb) x 70 = P
Pn – wartość oferty z najniższą wysokością kosztów obsługi bankowej
Pb – wartość kosztów obsługi bankowej badanej oferty
P – wartość kosztów obsługi bankowej
Do obliczenia wysokości oprocentowania rachunków podanego w ofercie Zamawiający zastosuje następujący wzór:
(Ob : On) x 30 = O
Ob – wartość oprocentowania rachunków badanej oferty
On – wartość oferty z najwyższym oprocentowaniem rachunków
O – wartość oprocentowania rachunków
Formuła obliczenia punktów dla wyboru najkorzystniejszej oferty:
P + O = … pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
- Uprawnienia
Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać od wybranego Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę na ww. zadanie należy złożyć do dnia 19 stycznia 2024 r. do godz. 10:00 – w formie elektronicznej na adres: zp@gostynin.pl.
Oferta powinna zawierać :
- Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 (w tym 1a i 1b)
- Projekt umowy
Niezbędną treścią umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą są Istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania Zapisy ustalone w Istotnych postanowieniach umowy wyczerpują kwestie dotyczące poszczególnych zagadnień. W projekcie umowy Wykonawca nie może wprowadzić do nich zapisów dodatkowych, rozszerzających czy w jakikolwiek sposób modyfikujących ich treść. Umowa jest jedynym dokumentem regulującym wszystkie kwestie dotyczące przedmiotu umowy, Zamawiający nie wyraża zgody na dołączanie do umowy załączników w postaci regulaminów czy innych dokumentów wewnętrznych Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby w przedłożonym wraz z ofertą projekcie umowy Wykonawca uwzględnił wszystkie istotne postanowienia oraz zaznaczył je odrębnym kolorem, pogrubionym drukiem lub podkreślił.
- Wyjaśnienia dot. przedmiotu zamówienia:
Wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzieli: Pani Bożena Sokołowska – Skarbnik Miasta (tel. 24 236-07-14).
- Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik 1a i 1b - Arkusz do obliczania kosztów obsługi bankowej oraz oprocentowania rachunków
Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Załącznik nr 5 - Sprawozdania za III kw 2023 RB-27 RB-28 RB-N RB-Z
Załącznik nr 6 - Zaświadczenie US
Załącznik nr 6 - Zaświadczenie ZUS
17.01.2024 odpowiedzi na pytania
Gostynin, 17 stycznia 2024 r
- Czy Zamawiający posiada wieloletnie zobowiązania, transakcje (inne niż wykazywane w kwocie długu), które wynikają z:
- umów wsparcia udzielonych innym podmiotom, w tym zależnym od Gminy, realizującym zadania z zakresu zadań własnych Gminy lub umów powierzenia, rekompensat zawartych z tymi podmiotami (jeżeli tak, prosimy o wskazanie kwoty planowanych kwot wsparcia, powierzenia, rekompensaty przypadających do zapłaty w okresie prognozy) - nie posiada;
- planu wniesienia dopłat do kapitału (funduszu) zakładowego innych podmiotów, w tym zależnych od Gminy, a także oświadczenia i zobowiązania do wniesienia takich dopłat (jeżeli tak, prosimy o wskazanie kwoty planowanych dopłat do wniesienia do końca okresu objętego planem); nie posiada;
- umów o partnerstwie publiczno-prywatnym (jeżeli tak, prosimy o wskazanie kwoty pozostającej do zapłaty w okresie prognozy) - nie posiada;
- umów o poprawę efektywności energetycznej (jeżeli tak, prosimy o wskazanie kwoty pozostającej do zapłaty w okresie prognozy) - nie posiada;
- umów poręczenia lub gwarancji udzielonych po dacie 31.12.2022 r., jeśli nie zostały ujęte w wieloletniej prognozie finansowej, w części tabelarycznej (jeżeli tak, prosimy o wskazanie ich kwoty) - nie posiada;
- innych wieloletnich zobowiązań, które nie zostały wymienione wyżej oraz nie zostały ujęte w kwocie długu w wieloletniej prognozie finansowej (w kolumnach 6, 10.2 — 10.5) lub w sprawozdaniu budżetowym (Rb-Z część A i B). Jeżeli tak, prosimy o wskazanie ich kwoty - nie posiada.
- Prosimy o potwierdzenie, że zobowiązania Zamawiającego wobec urzędu skarbowego, ZUS, banków, firm leasingowych oraz innych instytucji finansowych, rządowych lub samorządowych regulowane są terminowo i aktualnie nie występują zaległości w regulowaniu zobowiązań wobec ww. instytucji w kwocie wyższej niż 0,2% dochodów za ostatni rok budżetowy i nie większej niż 100 000 zł
Odp. Nie występują zaległości (informacje zostały zamieszczone na stronie internetowej).
- Prosimy o potwierdzenie, że aktualnie nie toczy się przeciwko Zamawiającemu postępowanie egzekucyjne w kwocie wyższej niż 0,1% dochodów za ostatni rok budżetowy* ani w kwocie wyższej niż 100 000 zł.
Odp. Nie toczy się.
- Prosimy o udostępnienie opinii RIO w sprawie możliwości sfinansowania deficytu przewidzianego w uchwale budżetowej na 2024r.
Odp. Na dzień 17.01.2024 Gmina nie otrzymała jeszcze wskazanej opinii.
- Prosimy o udostępnienie opinii RIO o prawidłowości planowanej kwoty długu na 2024r.
Odp. Na dzień 17.01.2024 Gmina nie otrzymała jeszcze wskazanej opinii.
- Prosimy o dopuszczenie możliwości dołączenia do umowy zawieranej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą regulaminów i/lub innych załączników regulujących szczegóły funkcjonowania poszczególnych produktów bankowych oraz realizacji czynności bankowych lub przedłożenie własnego wzoru umowy prowadzenia obsługi bankowej budżetu Gminy Miasta Gostynin oraz jednostek organizacyjnych i instytucji kultury w roku 2024, który to wzór, poza zapisami zakresu przedmiotu zamówienia, będzie zawierał także zapisy prawne i regulacje porządkowe, zwyczajowo stosowane w umowach.
Odp. Wyrażamy zgodę.
- Prosimy o wyrażenie zgody, aby oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury było oparte o iloczyn stawki WIBID 1M i marży Banku (WIBID 1M x marża określona w ofercie).
Odp. Wyrażamy zgodę pod warunkiem, ze iloczyn będzie nie mniejszy niż 2,80%
- Prosimy o korektę arkusza do obliczania kosztów obsługi bankowej oraz oprocentowania rachunków, gdyż w udostępnionym arkuszu, w kolumnach 5 i 8 występuję okres 24 miesięcy, a powinien być okres 11 miesięcy.
Odp. Zamawiający skorygowany arkusz
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Katarzyna Tyrajska
- Data udostępnienia w BIP: 2024-01-12 13:03:45
- Informacja zaktualizowana przez: Katarzyna Tyrajska
- Data ostatniej aktualizacji: 2024-01-17 10:49:57
- Liczba odsłon: 787
- Historia dokumentu: