Urząd Miasta Gostynin

Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego z rejestru stanu cywilnego.

 

Krok po kroku

1. Aby otrzymać odpis aktu stanu cywilnego należy uiścić opłatę skarbową jeśli jest.
2. Należy złożyć w urzędzie wniosek o wydanie odpisu wraz z wymaganymi dokumentami.
3. Po rozpatrzeniu wniosku wydany zostanie odpis lub decyzja o odmowie jego wydania.

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie odpisu (zupełnego lub skróconego) aktu stanu cywilnego.
2. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej, np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie wydane w kasie urzędu.
3. Dokument, który potwierdzi interes prawny - dotyczy osób, które nie mają ustawowych uprawnień do otrzymania odpisu.
4. Do wglądu dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
5. Jeśli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika, należy przygotować odpowiednie pełnomocnictwo.

 

Opłaty

• 22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony,
• 33 zł – opłata skarbowa za odpis zupełny,
• bezpłatnie – nie podlegają opłacie odpisy aktów pobierane do wydania dokumentu tożsamości, spraw alimentacyjnych, ubezpieczeń społecznych (renty, emerytury).

 

Opłatę można dokonać:

• w kasie Urzędu Miasta Gostynina, ul. Rynek 1,

• przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Gostynina:

89 1020 3974 0000 5302 0006 6258

Tytułem: „Opłata skarbowa za wydanie odpisu aktu …” - należy podać rodzaj aktu, imię i nazwisko osoby, której akt  dotyczy.

Możliwe opłaty dodatkowe:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty,
• 17 zł – opłata skarbowa za formularz wielojęzyczny (tytułem: „Opłata za formularz wielojęzyczny …” - należy podać imię i nazwisko osoby, której formularz dotyczy).
   

Miejsce złożenia i odbioru

Wniosek można złożyć:

• w wybranej siedzibie USC na terenie całego kraju,

Wniosek przez internet

• przez stronę ePUAP.

Aby skorzystać z tej opcji należy posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany

(profil zaufany – online).

1. Należy zalogować się na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) - https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw
2. Wypełnić wniosek i wybrać sposób płatności.
3. Dołączyć wymagane dokumenty.
4. Wybrać, w jaki sposób wydany ma zostać odpis.
5. Złożyć wniosek.

 

Odpisy aktu stanu cywilnego można otrzymać w formie dokumentu elektronicznego. Elektroniczny odpis aktu stanu cywilnego jest ważny tylko w formie elektronicznej i może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których zostanie przekazany. Wydrukowany nie ma tej samej mocy urzędowej, jak odpis wydany przez USC w formie papierowej.
 

Odpis przekazany zostanie we wnioskowanej formie: papierowej lub elektronicznej, w sposób wskazany we wniosku: osobiście w urzędzie, listem poleconym lub drogą elektroniczną.

 

Termin odpowiedzi

1. Do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeśli akt był sporządzony w USC w Gostyninie.
2. Do 10 dni roboczych – jeśli akt był sporządzony w innym urzędzie stanu cywilnego i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru stanu cywilnego.

 

Tryb odwoławczy

Kierownik USC może odmówić wydania odpisu. Wówczas wydana zostanie decyzja administracyjna o odmowie. Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

 

Uwagi

1. Odpisy mogą otrzymać: 

• osoba, której akt dotyczy, małżonek,
• wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
• zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
• rodzeństwo,
• przedstawiciel ustawowy,
• opiekun prawny – musi przedstawić prawomocne postanowienie sądu,
• inne osoby, które wykażą interes prawny na podstawie dokumentów.

1. Wielojęzyczny standardowy formularz do dokumentu urzędowego  jest wydawany do odpisów skróconych. Formularz nie jest samodzielnym dokumentem i może być przedstawiany tylko z dokumentem, do którego został wydany.

 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Pliki do pobrania

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego