Urząd Miasta Gostynin

Jeżeli urodzenie, małżeństwo lub zgon miało miejsce za granicą i sporządzono w danym państwie dokument stanu cywilnego, ale uzyskanie odpisu tego dokumentu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami - można odtworzyć zagraniczny dokument stanu cywilnego w Polsce.
 

Jak załatwić sprawę

1. Należy złożyć w urzędzie odpowiedni wniosek.
2. Uiścić stosowną opłatę skarbową.
3. Po rozpatrzeniu wniosku wydany zostanie odpis zupełny aktu po odtworzeniu dokumentu stanu cywilnego lub decyzja o odmowie odtworzenia.

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o odtworzenie dokumentu stanu cywilnego.
2. Dokument potwierdzający zdarzenie, które było wpisane do zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
4. Do wglądu dokument tożsamości wnioskodawcy - dowód osobisty, paszport.
5. Aby załatwiać sprawę przez pełnomocnika, należy przygotować odpowiednie pełnomocnictwo.

 

Opłaty

39 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu dokumentu stanu cywilnego.

 

Opłatę za odtworzenie dokumentu stanu cywilnego można uiścić:

• w kasie Urzędu Miasta Gostynina,

• przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Gostynina:

89 1020 3974 0000 5302 0006 6258

Tytułem: „Opłata skarbowa za odtworzenie dokumentu stanu cywilnego …” - należy podać imię i nazwisko osoby, której dotyczy zdarzenie.
 

Miejsce złożenia i odbioru

Wniosek można przekazać do urzędu:

• osobiście w USC w Gostyninie, ul. Rynek 1,

• pocztą na adres: Urząd Stanu Cywilnego w Gostyninie, ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin.

 

Termin odpowiedzi

Niezwłocznie, zgodnie z kolejnością wpływających wniosków.

 

Tryb odwoławczy

Kierownik USC może odmówić odtworzenia dokumentu stanu cywilnego. Wówczas wydana zostanie decyzja administracyjna o odmowie. Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

 

Uwagi

1. Jeśli dokument będzie odtworzony na wniosek innej osoby niż ta, której on dotyczy, to kierownik USC powiadamia tę osobę o zamiarze odtworzenia lub o złożeniu wniosku o odtworzenie.
2. Jeśli odtworzenie zagranicznego dokumentu potwierdzającego zawarcie małżeństwa nastąpi na wniosek jednego z małżonków, to kierownik USC powiadamia drugiego małżonka o złożeniu wniosku o odtworzenie oraz poinformuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska. 
3. Wniosek  o odtworzenie zagranicznego dokumentu, który potwierdza zawarcie małżeństwa i jednocześnie zawiera oświadczenie o nazwiskach jakie będą nosić po ślubie małżonkowie oraz o nazwisku dla dzieci zrodzonych z małżeństwa (o ile zagraniczny dokument nie zawiera tych danych), musi być podpisany przez obie strony.

 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

 

Pliki do pobrania

Wniosek odtworzenie treści aktu urodzenia

Wniosek odtworzenie treści aktu małżeństwa

Wniosek odtworzenie treści aktu zgonu