Urząd Miasta Gostynin

Zaświadczenie o stanie cywilnym

 

Jak załatwić sprawę

1. Należy złożyć w urzędzie wniosek.
2. Uiścić stosowną opłatę skarbową.
3. Po rozpatrzeniu wniosku wydane zostanie zaświadczenie o stanie cywilnym.

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia.
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
3. Do wglądu dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

 

Opłaty

38 zł – opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.
 

Opłatę można dokonać:

• w kasie Urzędu Miasta Gostynina, ul. Rynek 1,

• przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Gostynina:

89 1020 3974 0000 5302 0006 6258

Tytułem: „Opłata skarbowa za zaświadczenie o stanie cywilnym…” - należy podać imię i nazwisko osoby, której zaświadczenie dotyczy.

 

Możliwe opłaty dodatkowe
17 zł – opłata skarbowa za formularz wielojęzyczny, który można otrzymać do zaświadczenia o stanie cywilnym. W tytule przelewu należy wpisać: „Opłata za formularz wielojęzyczny…” - należy podać imię i nazwisko osoby, której zaświadczenie dotyczy.

 

Miejsce złożenia i odbioru

1. Wniosek można złożyć w wybranej siedzibie USC na terenie całego kraju.
2. Przez stronę ePUAP.
3. Pocztą.

 

Wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji należy posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany

(profil zaufany – online).

1. Należy zalogować się na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) - https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw
2. Wypełnić wniosek i wybrać sposób płatności.
3. Wybrać, w jaki sposób wydane ma zostać zaświadczenie.
4. Złożyć wniosek.

 

Zaświadczenie o stanie cywilnym można otrzymać w formie dokumentu elektronicznego. Elektroniczne zaświadczenie jest ważne tylko w formie elektronicznej i może być wykorzystane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których zostanie przekazane. Wydrukowane nie ma tej samej mocy urzędowej, jak zaświadczenie wydane przez USC w formie papierowej.
Zaświadczenie przekazane zostanie we wnioskowanej formie: papierowej lub elektronicznej, w sposób wskazany we wniosku: osobiście w urzędzie, listem poleconym lub drogą elektroniczną.

Termin odpowiedzi

• do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
• do 10 dni roboczych – jeśli akt był sporządzony w innym urzędzie stanu cywilnego i nie został przeniesiony do rejestru stanu cywilnego.

 

Tryb odwoławczy

Kierownik USC może odmówić wydania zaświadczenia. Wówczas wydana zostanie decyzja administracyjna o odmowie. Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

 

Uwagi

1. Zaświadczenie o stanie cywilnym może otrzymać wyłącznie osoba, której to zaświadczenie dotyczy (art. 49 ust. 3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego).
2. Wielojęzyczny standardowy formularz do dokumentu urzędowego (tłumaczenie pomocnicze) jest wydawany do zaświadczeń o stanie cywilnym. Formularz nie jest samodzielnym dokumentem i może być przedstawiany tylko z dokumentem, do którego został wydany.
3. Wniosek o wydanie formularza można złożyć:

• jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu, do którego ma zostać dołączony,
• po wydaniu dokumentu, do którego ma być dołączony, pod warunkiem, że został wydany w USC (w tym przypadku do wniosku o wydanie formularza należy dołączyć również ten dokument).

4. We wniosku o wydanie formularza należy podać język państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w którym ma być sporządzony wielojęzyczny formularz.

 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

 

Pliki do pobrania

Wniosek zaświadczenie o stanie cywilnym

Wniosek formularze