Urząd Miasta Gostynin

Gostynin, dnia 30.05.2018 r.

 ZP.271.2.32.2018

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR ZP. 271.2.32.2018

            W związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów ww. ustawy, Gmina Miasta Gostynina zaprasza do składania ofert cenowych na:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zadanie inwestycyjne „Budowa parkingu przy ul. 3go Maja 9-12” 

1.      Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej projektowo-kosztorysowej na zadanie inwestycyjne budowy parkingu przy ul. 3-go Maja na dz. Nr ew. 3144/4. Zadanie inwestycyjne obejmuje utwardzenie terenu i przygotowanie ok.14 szt. miejsc postojowych wraz ze zjazdami na ul. 3 -go Maja, projektem organizacji ruchu, ewentualną instalacją odprowadzenia wód opadowych z utwardzonego terenu  i zagospodarowaniem zielenią.

 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności :

1)  zakup map do celów projektowych;

2)  przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;

3)  rozpoznanie geotechniczne gruntu w celu ustalenia chłonności gruntu;

4)  opracowanie minimum dwóch koncepcji kolorystycznych utwardzenia terenu parkingu i zagospodarowania zielenią oraz  przedłożenie ich do akceptacji zamawiającego;

5)  opracowanie dokumentacji budowlanej na utwardzenie terenu wraz z instalacją odwodnienia i projektem zieleni;

6)    opracowanie projektu organizacji ruchu;

7)      opracowanie kosztorysu  ofertowego i kosztorysu inwestorskiego na wszystkie roboty

8)      złożenie wniosku i uzyskanie pozwolenia na budowę.

 Dokumentację należy opracować kompleksowo we wszystkich branżach, które wynikają z warunków, uzgodnień i decyzji uzyskanych przez Wykonawcę na etapie projektowania.

Dokumentacja musi być wykonana z poszanowaniem wartości krajobrazu i istniejącego wartościowego drzewostanu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3.

2.      Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Przekazanie Zamawiającemu wszystkich opracowań objętych zamówieniem tj. kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (z wersją elektroniczną) wraz z ostateczną zgodą lub decyzją o pozwoleniu na budowę wydaną przez organ architektoniczno-budowlany – w terminie do dnia 15 września 2018 r.

Do przekazywanej dokumentacji należy dołączyć oświadczenie o jej kompletności z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć oraz oświadczenie, że zawartość wersji elektronicznej jest identyczna z wersją papierową.

Dokumentację należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w sztywnej oprawie np. w segregatorach, zapinanych teczkach  wraz z pozwoleniem na budowę

 3.      Płatność

Po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (z wersją elektroniczną) zatwierdzonej przez Starostwo Powiatowe i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

 4.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1)   posiadają odpowiednie wykształcenie, uprawnienia budowlane i przygotowanie zawodowe do wykonywania przedmiotu zamówienia;

2)   posiadają wpis na listę izby samorządu zawodowego architektów lub inżynierów budownictwa.

5.      Sposób obliczania ceny oferty:

1)   Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać koszt sprawowania obowiązków wynikających z nadzoru autorskiego w okresie ważności pozwolenia na budowę.

2)   Wskazana w ofercie cena musi obejmować podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie elementy inflacyjne, opłaty i podatki (także podatek od towarów i usług) i ewentualne upusty.

3)   Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

 6.      Doświadczenie

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług dla inwestycji o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania poświadczeń i referencji potwierdzających należyte wykonanie usług.

7.      Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę na ww. zadanie należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 – do dnia 7 czerwca 2018 r. do godz. 11:00 – w formie elektronicznej na adres: zp@gostynin.pl, faksem na nr: 24 236 07 37, albo pisemnie na adres Urząd Miasta Gostynina, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin.

Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać od wybranego Wykonawcy dokumentów lub oświadczeń potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę (osoby realizujące przedmiot zamówienia) niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia wykształcenia, uprawnień budowlanych lub przygotowania zawodowego.

8.      Wyjaśnienia dot. przedmiotu zamówienia:

Wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzieli: Pani Elżbieta Czech – Wydział inwestycji i gospodarki przestrzennej (telefon: 24 236-07-21).

9.    Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Wzór umowy + gwarancja