Urząd Miasta Gostynin

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Gostynina, ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin, reprezentujący Urząd Miasta Gostynina.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można się kontaktować za pomocą adresu: iod.umg@gostynin.pl.

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miasta Gostynina;

b) realizacji umów zawartych z kontrahentami Gminy Miasta Gostynina;

c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. Zakres czynności przetwarzania obejmuje w szczególności:

a) ewidencję ludności i sprawy obywatelskie (m.in. rejestr PESEL, dowody osobiste, rejestr mieszkańców, ewidencja wyborców, obsługa kwalifikacji wojskowej, Karta Dużej Rodziny oraz Gostynińska Karta Seniora);

b) obsługę spraw z zakresu stanu cywilnego (rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów oraz archiwizacja akt stanu cywilnego);

c) gospodarkę nieruchomościami i planowanie przestrzenne (m.in. ewidencja gruntów i budynków, decyzje o warunkach zabudowy, podziały nieruchomości, dzierżawy, najem lokali komunalnych oraz dodatki mieszkaniowe, energetyczne i osłonowe);

d) podatki i finanse publiczne (m.in. obsługa podatków lokalnych, windykacja należności, obsługa kontrahentów oraz rejestry oświadczeń majątkowych);

e) ochronę środowiska i gospodarkę odpadami (m.in. system gospodarki odpadami – deklaracje i PSZOK, ewidencja zbiorników bezodpływowych, wnioski o wycinkę drzew, usuwanie azbestu oraz doradztwo ekologiczne);

f) infrastrukturę techniczną i drogową (m.in. zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, lokalizacja infrastruktury w pasie drogowym oraz utrzymanie dróg);

g) promocję, ochronę zdrowia i wsparcie społeczne (m.in. działania Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, wsparcie dla ofiar przemocy, prowadzenie punktów wsparcia dziennego oraz obsługa dotacji);

h) ewidencję działalności gospodarczej i transportu (m.in. zezwolenia na sprzedaż alkoholu, licencje TAXI oraz wpisy do ewidencji obiektów hotelarskich);

i) administrację wewnętrzną i obsługę kancelaryjną (m.in. rejestracja korespondencji ePUAP/e-Doręczenia, obsługa petycji, skarg i wniosków, udostępnianie informacji publicznej oraz archiwizacja);

j) kadry, płace i sprawy organizacyjne (m.in. obsługa rekrutacji, staży i praktyk, prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacja BHP i PKZP);

k) bezpieczeństwo i porządek publiczny (m.in. monitoring wizyjny miasta, zarządzanie kryzysowe oraz współpraca z jednostkami OSP i obrony cywilnej);

l) obsługę organów Miasta (rejestracja i transmisja obrad Rady Miejskiej oraz obsługa administracyjna radnych).

6.W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 i 5, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Miastem Gostynin przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Urząd Miasta Gostynina.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4 i 5, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta Gostynina Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

13. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

14. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP): /e6328ehrcx/skrytka
      Adres skrzynki e-Doręczenia: AE:PL-26583-51743-THWAB-30
      e-mail um@gostynin.pl